OCR factures fournisseurs (BTP)

Description

L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) appliquée aux factures fournisseurs permet d'automatiser l'extraction des données comptables et analytiques de vos documents d'achat. Concrètement, au lieu de saisir manuellement chaque ligne d'une facture de matériaux, de location d'engin ou d'un sous-traitant, il suffit de la prendre en photo avec un smartphone ou de transférer le PDF reçu par e-mail. Le logiciel analyse le document et identifie automatiquement les informations essentielles : nom du fournisseur, numéro et date de la facture, montants HT, TVA, TTC, et même le détail des lignes d'articles (quantité, désignation, prix unitaire). Ces données sont ensuite structurées et prêtes à être validées. L'intérêt principal est de fiabiliser le suivi des coûts par chantier en quasi-temps réel et de simplifier drastiquement la préparation comptable. En s'intégrant à des outils de gestion comme Graneet ou Obat, ce processus élimine les doubles saisies et réduit le risque d'erreurs humaines, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow opérationnel

1. 1. Réceptionner la facture fournisseur au format papier ou PDF.
2. 2. Depuis l'application mobile ou web, prendre en photo le document ou importer le fichier PDF.
3. 3. L'intelligence artificielle analyse le document et extrait les données en quelques secondes.
4. 4. Vérifier les informations extraites (fournisseur, montants, date) qui sont surlignées sur le document original.
5. 5. Assigner la dépense au chantier correspondant en un clic.
6. 6. La facture est enregistrée, la donnée est intégrée au suivi budgétaire du chantier et à la pré-comptabilité.

Exemples concrets

• Une assistante de direction dans une PME de maçonnerie traite un lot de 40 factures fournisseurs en 20 minutes en début de mois, contre plus de 2 heures de saisie manuelle auparavant.
• Un conducteur de travaux photographie les factures de ses fournisseurs de matériaux directement depuis le chantier. Le service comptable au siège valide les informations dans l'heure, assurant un suivi des coûts en temps réel.
• Un artisan électricien scanne ses factures d'achat de matériel au fur et à mesure avec son téléphone. En fin de mois, il exporte toutes ses données d'achat vers son logiciel de comptabilité sans aucune ressaisie.

Outils recommandés (2)

• 

  Graneet

  à partir de 99€/mois

  99–500€/mois · abonnement mensuel ou annuel

  Le logiciel de gestion financière pour les PME du BTP qui veulent maîtriser leurs marges chantier par chantier.

  🏢 PME 🏗 Chantier Payant RGPD ✓

  Graneet est la meilleure solution française pour le pilotage financier des chantiers BTP. Ses tablea…

  ✅ Pilotage financier BTP chantier par chantier

• 

  Obat

  à partir de 32€/mois

  32–129€/mois · abonnement mensuel ou annuel

  Logiciel BTP tout-en-un : devis, facturation, comptabilité et compte pro

  🔨 Artisan 🏢 PME Payant RGPD ✓

  Notre choix n°1 pour les artisans et PME BTP qui veulent un outil complet. La bibliothèque de 30 000…

  ✅ du micro-entrepreneur à la PME qui veut un outil complet clé en main

Questions fréquentes