Gestion stock matériaux + commandes auto

Description

La gestion du stock matériaux dans une PME du BTP oscille souvent entre le surstock (immobilisation de trésorerie, pertes par péremption ou casse) et la rupture en plein chantier (arrêt de l'équipe, déplacements en urgence chez le négoce, surcoût). Sans outil, le suivi repose sur la mémoire du dépôt ou un tableur jamais à jour, ce qui produit régulièrement les deux problèmes en même temps. L'automatisation de la gestion stock combine un inventaire numérique (entrées et sorties saisies via application mobile ou douchette code-barres) et des règles d'alerte ou de réapprovisionnement. EDAO propose un module stock connecté aux chantiers : chaque sortie vers un chantier décrémente le stock et impute le matériau au déboursé du chantier. Make.com permet d'aller plus loin en orchestrant une commande automatique vers le fournisseur dès que le seuil critique est atteint, par exemple par un email pré-rempli envoyé au commercial du négoce. Plusieurs limites s'imposent. L'automatisation totale de la commande reste risquée sur des matériaux à fort enjeu de spécification (isolants, revêtements) : un humain doit valider la référence exacte. Le système ne fonctionne que si les compagnons saisissent vraiment leurs sorties, ce qui suppose une application rapide et une discipline d'équipe. Enfin, l'investissement initial (douchettes, étiquetage, formation) doit se calculer face au volume de stock géré. EDAO couvre la brique stock connectée à la gestion chantier pour les PME. Make.com ajoute la couche d'automatisation des commandes et des alertes vers les fournisseurs ou les messageries internes.

Workflow opérationnel

1. Recenser les références à suivre prioritairement (top 20 en valeur ou en fréquence de rupture).
2. Équiper le dépôt d'un système de saisie simple (application mobile, douchette code-barres).
3. Définir pour chaque référence un seuil mini, un seuil de réapprovisionnement et un fournisseur préféré.
4. Configurer dans Make.com une alerte ou une pré-commande automatique au franchissement du seuil.
5. Former les compagnons à la saisie systématique des entrées et sorties.
6. Auditer mensuellement les écarts entre stock théorique et stock réel.

Exemples concrets

• Une PME d'électricité de 20 salariés a connecté EDAO et Make pour qu'une commande de gaines préformatée parte automatiquement vers son négoce dès que le stock passe sous le seuil, avec validation humaine en un clic.
• Une entreprise de plâtrerie a réduit ses ruptures sur les plaques BA13 de 8 par mois à 1 en un trimestre, simplement en outillant la saisie des sorties par chantier.

Outils recommandés (0)

Aucun outil recommandé pour ce cas d'usage. À compléter dans infra/seeds/btp/use-cases.json.

Questions fréquentes

• Faut-il étiqueter tout le dépôt avec des codes-barres pour démarrer ?

  Non, commencer par les 20 à 30 références qui causent le plus de problèmes suffit pour générer des résultats visibles. L'extension à l'ensemble du dépôt peut venir dans un second temps.

• L'automatisation peut-elle déclencher une commande seule, sans validation ?

  Techniquement oui, mais sur des matériaux à enjeu de spécification, mieux vaut prévoir une étape de validation humaine en un clic. Cela évite une commande d'une référence proche mais non équivalente.

• Que faire si les compagnons oublient de saisir leurs sorties ?

  Le problème vient le plus souvent d'une saisie trop lourde. Une application qui permet une sortie en moins de 30 secondes (douchette ou photo de bon) lève la quasi-totalité des résistances. Un audit mensuel des écarts physique/théorique permet d'identifier les points de fuite.